We are looking for a Finance and Human Resource Specialist to join us as early as September 2026.

The Finance and HR Specialist is responsible across the Finance and Human Resource (HR) functions. Reporting to the Head of Personnel, Finance, IT and Administration, the role is responsible for financial administration, budgeting, payroll coordination, recruitment, HR administration and reporting while ensuring accuracy, compliance and efficient day-to-day operations. The role requires strong financial and analytical skills, attention to detail, discretion and the ability to manage multiple priorities in a dynamic international environment. Flexibility to occasionally support evening or weekend assignments is also expected.

You will join a small, collaborative team where no two days are the same. While you’ll be our go-to person for finance, HR, administration and keeping us compliant, you’ll also become part of a workplace that values curiosity, initiative and a healthy dose of humour. We are looking for someone who enjoys bringing order to complexity, takes ownership of their work and isn’t afraid to roll up their sleeves when needed. Accuracy is important but so is adaptability.

Die Schweizerische Botschaft in Berlin sucht per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine/n Wissenschaftsreferent/in in der Abteilung Wissenschaft und Kultur. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Möglichkeit auf Verlängerung.

Die Schweizerische Botschaft vertritt die Schweizer Regierung in Deutschland und fördert die bilateralen Beziehungen zwischen beiden Ländern. Die Abteilung Wissenschaft und Kultur verantwortet die Zusammenarbeit in den Bereichen Bildung, Forschung, Innovation (BFI), Digitalisierung und Kultur.

Zur Verstärkung unserer Aktivitäten im BFI-Bereich – mit wachsendem Fokus auf Innovation, Start-ups und neue Technologien – suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Die Stelle ist Teil des internationalen Swissnex-Netzwerks des Staatssekretariats für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI).

Möchten Sie die Zusammenarbeit zwischen der Schweiz und Deutschland im Bereich Bildung, Forschung und Innovation aktiv voranbringen und Impulse in den Bereichen Innovation, Start-ups und neue Technologien setzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Vertretung der Schweizer Interessen in Deutschland im BFI-Bereich
• Aufbau und Pflege eines Netzwerks mit relevanten Akteuren aus Wissenschaft, Politik, Innovation und dem Start-up-Umfeld
• Initiierung und Begleitung von Projekten zur Vernetzung von Schweizer Start-ups mit dem deutschen Ökosystem
• Unterstützung und Weiterentwicklung bilateraler Kooperationsinstrumente gemeinsam mit Schweizer Partnerinstitutionen
• Beobachtung, Analyse und Berichterstattung zur deutschen BFI-Politik aus Schweizer Perspektive
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Delegationen und Fachbesuchen
• Vermittlung von Kontakten zwischen schweizerischen und deutschen Akteuren
• Mitarbeit in der Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• Universitätsabschluss (Master oder gleichwertig)
• Gute Kenntnisse der deutschen und Schweizer BFI-Landschaft
• Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im internationalen oder institutionellen Kontext
• Ausgeprägtes Interesse an Innovation, Start-ups und technologischen Entwicklungen
• Starke Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten
• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
• Kontaktfreude und Hands-on-Mentalität
• Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
• EU/EWR- oder Schweizer Staatsangehörigkeit
• Bereitschaft zu Dienstreisen und Teilnahme an Abendveranstaltungen

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Einblick in die bilaterale Zusammenarbeit zwischen der Schweiz und Deutschland
• Mitarbeit an aktuellen Themen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Politik
• Gestaltungsspielraum im Rahmen der Aufgaben
• Anstellung nach deutschem Arbeitsrecht mit angemessenen, marktgerechten Lohnbedingungen abhängig von Ihren Qualifikationen
• Arbeitsort im politischen Zentrum Berlins, in unmittelbarer Nähe zu den zentralen Institutionen der deutschen Bundespolitik

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 24.05.2026 an: [email protected]

Betreff: «Bewerbung Wissenschaftsreferent/in» mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben (max. 1 Seite, mit Bezug zur Schweiz)
• Lebenslauf (max. 2 Seiten)
• Lohnvorstellungen
• Optional: Referenzen

Detaillierte Rückfragen können gerne im Rahmen eines Vorstellungsgesprächs gestellt werden. Kosten für die Teilnahme an Vorstellungsgesprächen werden nicht übernommen.